Vacature Coördinator verpakkingen, verkoop en kwaliteit m/v

Ben jij de verbindende kracht tussen onze klanten en drukkerijen? Krijg jij energie van het beheren van verpakkingsprojecten? Heb je oog voor detail en zie je het als een uitdaging om deadlines te behalen?

Binnen Helwa zijn wij op zoek naar een

Coördinator verpakkingen, verkoop en kwaliteit

Over ons

Helwa Wafelbakkerij is een familiebedrijf en de enige wafelbakkerij in Nederland die zich uitsluitend bezig houdt met de fabricage van wafels, gevestigd te Hallum.

Gebruikmakend van de modernste productiemiddelen worden bij Helwa wafels gebakken, gevuld met crème en eventueel gechocolateerd. Een greep uit het assortiment is de welbekende pennywafel, frou frou, maar we maken ook proteïnerepen en andere gechocolateerde producten. De afzet vindt wereldwijd plaats bij zowel retailers (o.a. de grote supermarktketens in Nederland) als andere afzetkanalen onder private label voor bekende merken wereldwijd en eigen merk. Helwa heeft ruim 100 medewerkers.

Een dag in de schoenen van de coördinator verpakkingen:

Diverse klanten staan midden in het proces van nieuwe/aangepaste verpakkingen. Je draagt zorg voor de controle op binnengekomen artwork van een verpakking, daarnaast laat je QA de specificaties checken. Je bewaakt de datum van productie en stuurt zo nodig reminders naar klanten en/of drukkers om het artwork tijdig gereed te hebben. Je hebt contact met de drukkers over de haalbaarheid van het artwork.

Al met al ben je de spil tussen de klant en de drukker. Daarnaast zorg je dat de artikelen tijdig (voor productie) zijn ingericht in Exact en dat er een Productblad wordt opgesteld, zodat dit geautoriseerd kan worden. Het invullen van klantportals met specifieke verpakkings- en logistieke informatie behoort ook tot je taken.

Werkzaamheden:

Begeleiden/coördineren verpakkingsbedrukkingen en de fysieke verpakkingsvorm intern en extern en adviseren inzake druktechniek daar waar dit niet door de Private Label klant is bepaald;
Correcte oplevering van etiketten- en folieteksten, conform klanteneisen en aanvragen op basis van de door Quality Assurance opgestelde specificaties;
Aanmaken nieuwe artikelen (eindproducten en verpakkingen) in Exact;
Updaten en vullen van GS1 DAS database en portals van klanten op het gebied van verpakkingen;
Voorbereidende werkzaamheden bij nieuwe artikelen voor het autoriseren van de P-bladen, zoals het verwerken van de wijzigingen en het opmaken van de documentatie;

Wat vragen wij van jou?

De uitdaging van de coördinator verpakkingen is om in goede samenwerking met de klant, de inpakafdeling van Helwa en de drukkerij te komen tot het maximale resultaat qua verpakking.Dit betekent dat wij een medewerker zoeken die:

Beschikbaarheid van minimaal 32 uur
werk- en denkniveau op minimaal MBO+/HBO niveau heeft;
communicatief sterk en klantgericht is;
perfect met een computer overweg kan;
oog voor detail heeft;
in staat is om knopen door te hakken;
een praktische instelling heeft en affiniteit met voedingsmiddelen;
een flexibele en samenwerkingsgerichte houding heeft;
goed is in plannen en het bewaken van deadlines;
goed de Nederlandse en Engelse taal beheerst;

Wij bieden

Een plek waar je je thuis voelt en kan groeien
Marktconform salaris met inschaling volgens CAO zoetwarenindustrie met ploegentoeslag
Veel variatie in werkzaamheden
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; leuke attenties, borrels en kerstpakket
Reiskostenvergoeding
25 vakantiedagen
Grote kans op vast dienstverband
Doorgroeimogelijkheden
Korting op een collectieve zorgverzekering

Informatie en sollicitatie :

Informatie over de functie kunt u inwinnen bij Dieuwke Hellema, Commercieel directeur, tel: 06-11192205. Uw sollicitatiebrief + CV, met daarin uw motivatie voor deze functie, kunt u tot en met 1 juli 2023 sturen naar dghellema@helwa.nl.